A ScholarFlow egy egyedi ösztöndíjkezelő platform olyan szervezeteknek, amelyek pályázatokat hirdetnek meg, jelentkezéseket gyűjtenek, bírálatokat koordinálnak és többlépcsős kiválasztási folyamatokat zárnak le. A nyilvános kommunikációt, az önkiszolgáló pályázói felületet, a dokumentumkezelést és az értékelési logikát egyetlen rendszerbe rendezi.
- Végponttól végpontig tartó munkafolyamat a kiírástól a döntésig
- Pályázói portál, fájlkezelés, bíráló-hozzárendelés és bizottsági támogatás
- Strukturált adminisztráció üzenetekhez, riportokhoz és archiváláshoz
- Nagy volumenű, dokumentumintenzív ösztöndíj- és támogatási működéshez
A ScholarFlow olyan intézményeknek készült, amelyeknek többre van szükségük egy egyszerű jelentkezési űrlapnál. Az ösztöndíj- és támogatási programok általában nyilvános oldalakat, regisztrációt, pályázói profilokat, csatolmányokat, bírálati időszakokat, értékelői koordinációt, bizottsági döntéseket és hosszú távú archiválást igényelnek. A platform ezeket a mozgó részeket egyetlen rendszerben tartja össze.
A pályázók strukturált önkiszolgáló folyamatban készíthetik el profiljukat, tölthetik fel fájljaikat, rendezhetik portfólióikat és adhatják be jelentkezéseiket. A belső csapatok ezután ugyanebben a rendszerben végezhetik az előszűrést, bíráló-hozzárendelést, pontozást, kommunikációt és a bizottsági feldolgozást.
A termék különösen ott erős, ahol fontos a szabályozott folyamat és a döntések átláthatósága. A döntési szakaszok jobban követhetők, a kötelező anyagok könnyebben ellenőrizhetők, a riportálás pedig akkor válik igazán értékessé, ha az operatív adatok eleve koherens adatmodellben élnek.
Portfóliószempontból a ScholarFlow jól mutatja, hogyan lehet egy dokumentumintenzív nyilvános programot valódi operatív mélységgel rendelkező, fenntartható digitális szolgáltatássá alakítani. Jó választás ösztöndíjkezelő szervezeteknek, alapítványoknak és minden olyan kiválasztási programnak, ahol strukturált bírálat és átlátható feldolgozás szükséges.
- Egységes munkafolyamat a kiírástól a végső döntésig
- Pályázói, bírálói és adminisztrátori élmény közös adatmodellre építve
- Dokumentumkezelés és többlépcsős értékelés széttöredezés nélkül
- Riportálás és archiválhatóság elszámoltatható programokhoz
- Nagy volumenű pályázati ciklusok tisztább operatív kezelése